Voetbalvereniging Hardenberg ’85 is dringend op zoek naar een gedreven en georganiseerde secretaris voor het bestuur van deze mooie vereniging. Als secretaris maak je onderdeel uit van het dagelijks bestuur van de vereniging en speel je een essentiële rol in de coördinatie van de administratieve taken en ben je verantwoordelijk voor de transparante communicatie zowel binnen de vereniging als ook daarbuiten. Dus, herken jij jezelf direct in de bovenstaande omschrijving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Hardenberg ’85 zoekt een bestuurslid voor de invulling van de functie van:

Secretaris

ls secretaris ben jij de belangrijkste schakel in de communicatie tussen het bestuur, de leden van onze prachtige vereniging en externe partijen. Je hebt een belangrijke rol bij de voorbereiding en verslaglegging van de bestuurs- en ledenvergaderingen. Ook onderhoud je contacten met de KNVB en de andere verenigingen in de regio.

Jouw taken & verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van de voorzitter in het verstrekken van informatie aan leden en andere partijen;
• Het beheren van de correspondentie van de vereniging;
• Het opstellen en verspreiden van de notulen tijdens bestuurs- en ledenvergaderingen;
• Het fungeren als schakelpunt voor interne en externe communicatie;
• Assisteren bij de organisatie van bestuurs- en algemene ledenvergaderingen;
• Opstellen van agenda’s;
• Zorgdragen voor de toegankelijkheid en veiligheid van belangrijke documenten;
• Samenwerken met andere bestuursleden en commissies voor een gestroomlijnde communicatie;
• Ondersteunen van commissies bij administratieve taken en documentatie;

Waarom zou ik secretaris willen worden bij Hardenberg ‘85?

• Samen zijn we gewoon goed voor elkaar, met elkaar.
• Hardenberg ’85 gaat een nieuwe fase in, jouw bijdrage, samen met de nieuwe bestuursleden maken het verschil!
• Samen bouwen we aan een mooi jubileumjaar

Dit ben jij, toch?

• Je hebt een positieve, maar ook een kritische instelling.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Je werkt graag samen aan gemeenschappelijke doelen.
• Je werkt transparant en systematisch.
• Je bent geordend en zorgvuldig.

Een secretaris wordt aangesteld voor een periode van twee jaren, waarna deze rol herkiesbaar is.

Ben jij klaar om een belangrijke rol als communicatieve en ook administratieve schakel te spelen binnen onze mooie voetbalvereniging? Wil jij er inhoudelijk aan bijdragen om de vereniging naar een hoger niveau te tillen, maar ben je bovenal enthousiast geworden door deze vacature? Neem dan contact op via bestuur@hardenberg85.nl of neem direct contact op met een van de huidige bestuursleden. Juist ook voor vragen over de invulling van de vacature/de functie van secretaris.

Wij komen graag met je in contact en gaan graag het gesprek met jou aan!