PRIVACYVERKLARING

Dit is de privacyverklaring van Voetbalvereniging Hardenberg ‘85, gevestigd te Hondsdraf 2C, 7772 LZ Hardenberg, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 05056305, hierna te noemen ‘de Vereniging’.

Voetbalvereniging Hardenberg ’85 hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring hebben we heldere en transparante informatie vermeld over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Voetbalvereniging Hardenberg ’85 houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;

• Verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;

• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;

• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;

• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;

• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Voetbalvereniging Hardenberg ’85 zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemene zin, hierover vragen heeft of contact met ons wenst op te nemen, kan dit via de contactgegevens onderaan dit document.

Voor alle aanvullende informatie over de bescherming van persoonsgegevens kunt u terecht op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl.

De aan u beschikbaar gestelde privacyverklaring is de enige versie die van toepassing is, totdat een nieuwe versie de huidige versie vervangt.

Verwerking van persoonsgegevens van leden, medewerkers, sponsoren, donateurs en derden

Persoonsgegevens worden door Voetbalvereniging Hardenberg ’85 verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen en verwerkingen:

• Administratieve doeleinden t.b.v. de KNVB-ledenadministratie

• Communicatie over activiteiten (jaarvergaderingen en/of andere uitnodigingen)

• Nieuws- en informatieberichten (bijv. per e-mail of via WhatsApp-groepen)

• Publicatie van beeldmateriaal (zoals foto’s/video’s op de website of social media)

• Financiële administratie en inning van contributies

Wij kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken: naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, lidnummer, teamindeling, bankgegevens (voor contributie-inning), en in sommige gevallen beeldmateriaal.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee wij geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

Zonder uw toestemming verstrekt de vereniging uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst die de vereniging met u heeft, tenzij de vereniging wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijk toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Beeldmateriaal

Tijdens wedstrijden, trainingen en evenementen kunnen er foto’s of video’s worden gemaakt. Deze kunnen gebruikt worden voor publicatie op de website, in nieuwsbrieven of op social media-kanalen van de vereniging. Indien u bezwaar heeft tegen publicatie van dergelijk beeldmateriaal waarop u of uw kind herkenbaar is, kunt u dit kenbaar maken via het bestuur.

Bewaartermijn

Voetbalvereniging Hardenberg ’85 bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Te weten gedurende de periode van lidmaatschap en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Beveiliging

De vereniging treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden. Om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking hebben wij de volgende maatregelen genomen:

• Alle personen die namens de Voetbalvereniging van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.

• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen.

• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben, tenzij de vereniging op grond van de AVG niet gehouden is deze inzage te verschaffen. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal de vereniging deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van de vereniging hebben ontvangen.

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Links naar andere websites

De website kan links naar andere websites bevatten. Deze privacyverklaring is alleen van toepassing op de website(s) van de vereniging. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. De vereniging raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.

Cookies

Indien de website gebruik maakt van cookies, dan gebeurt dit om de werking van de site te verbeteren en de gebruikerservaring te optimaliseren. Meer hierover kunt u lezen in de cookieverklaring op onze website. Indien cookies worden gebruikt waarvoor toestemming vereist is, wordt u hierover geïnformeerd bij het eerste bezoek aan onze site.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft dan bovendien op grond van de AVG het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Vragen
Als u nog vragen of opmerkingen mocht hebben, neem dan contact met ons op!

Contactgegevens
Voetbalvereniging Hardenberg ‘85
Hondsdraf 2C
7772 LZ Hardenberg
✉️ bestuur@hardenberg85.nl